STATUTEN der Speeltuinvereniging
"Weerestein"
Gevestigd d.d. 1949 te Hillegom
Herziening per d.d. 2 mei 1981
NAAM, DUUR EN ZETEL
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam: Speeltuinvereniging
"Weerestein" en is gevestigd in de gemeente Hillegom. Zij is
oorspronkelijk opgericht op zes oktober negentienhonderdnegenenveertig
en is vanaf heden aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Zij is aangesloten bij de
Nederlandse Unie van Speeltuin Organisaties (N.U.S.O.).
DOEL
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel de gezonde drang tot
beweging, die in kinderen leeft, in goede banen te leiden door hun nuttige en aangename
bezigheden te verschaffen.
Artikel 3
Zij tracht dit doel onder meer te bereiken
door:
het in stand houden van een speeltuin;
het organiseren van clubwerk;
het houden van feesten,tentoonstellingen, uitvoeringen en
dergelijke;
overige wettige middelen.
GELDMIDDELEN
Artikel 4
De inkomsten van de vereniging bestaan uit
contributies, subsidies, donaties en andere baten.
LEDEN
Artikel 5
1. De
vereniging wordt gevormd door:
a. leden;
b.
donateurs;
c. ereleden.
2. Leden
kunnen zijn natuurlijke personen, die de leeftijd hebben bereikt van achttien jaar
en met het doel van de vereniging kunnen instemmen.
3. Donateurs
zijn zij die de vereniging financieel of anderszins
willen steunen.
4. Ereleden
kunnen zijn natuurlijke personen die zich jegens de
vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.
TOELATING
Artikel 6
1. Het
lidmaatschap respectievelijk het donateurschap zoals bedoeld in artikel 5 lid 2
en 3 wordt verkregen door aanmelding bij en toelating door het bestuur.
2. Tegen
een afwijzing tot toelating tot lid staat beroep open op de ledenvergadering.
3. Ereleden
worden benoemd door de ledenvergadering op voordracht van het bestuur dan wel van
tenminste tien leden.
4. Het
bestuur houdt een register waarin de namen en adressen van alle leden, donateurs
en ereleden zijn opgenomen.
EINDE LIDMAATSCHAP
Artikel 7
1. Het
lidmaatschap van de vereniging eindigt:
a. door overlijden van een
lid/natuurlijk persoon of beëindiging van het bestaan van een lid/rechtspersoon.
b.
door schriftelijke opzegging door het lid aan het
bestuur.
c. door schriftelijke opzegging namens de vereniging door het bestuur te doen, hetgeen kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het lidmaatschap gesteld te voldoen, wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
d. door ontzetting uit het
lidmaatschap, alleen uit te spreken, wanneer een lid in strijd met de statuten,
reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging
van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen
het einde van een verenigingsjaar, schriftelijk en met inachtneming vaneen
opzeggingstermijn van drie maanden. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk
worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet
gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
3. Een
opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen
op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
4. Een
lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de
verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard te zijn en behoeve
uit te sluiten.
5. Ontzetting
uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur. De betrokkene wordt tenspoedigste schriftelijk van het besluit als bedoeld in
het volgende lid met opgave van redenen in kennis gesteld.
6. Van
een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond, dat
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren en van het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de
betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit
beroep open bij de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende
het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer
het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel
verschuldigd.
JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Artikel 8
1. De
leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene
vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden
ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het
bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van
de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
3. Eventuele
andere verplichtingen van de leden ten opzichte van de vereniging dienen eveneens
door de algemene ledenvergadering te worden vastgesteld.
BESTUUR
Artikel 9
1. Het
bestuur bestaat uit tenminste vijf personen, die door
de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden.
2. De
benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens
het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd
zowel het bestuur als vijf of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt
bij de oproeping van de vergadering medegedeeld. Een
voordracht door tien of meer leden moet achtenveertig uur vóór de aanvang van
de vergadering bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan
elke voordracht kan het bindend karakter worden
ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen
besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin
tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig dan wel vertegenwoordigd is.
4. Is geen voordracht opgemaakt of besluit
de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande
lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de
algemene vergadering vrij in haar keus.
5. Indiener
meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
,PERIODIEK AFTREDEN, SCHORSING
Artikel 10
1. Ieder
bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde
door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die
niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt
door het verloop van die termijn.
2. Ieder
bestuurslid treedt af uiterlijk drie jaar na zijn benoeming, volgens een door het
bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is mogelijk herkiesbaar
voor nog een periode van drie jaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt
benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn
voorganger in.
3. Het
bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging
b. door bedanken.
BESTUURSFUNCTIE BESLUITVORMING VAN
HET BESTUUR
artikel 11.
1. Het
bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter een secretaris en een penningmeester
aan. Het kan voor ieder van hen uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een
bestuurslid kan meer dan één functie bekleden
2. Van
het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt,
die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In
afwijking van hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is
het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit
niet beslissend
3. Bij
huishoudelijk reglement kunnen nadere regelingen aangaande de vergaderingen en de
besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK, VERTEGENWOORDIGING
artikel 12.
1. Behoudens
de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de
vereniging
2. indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald,
blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een
algemene vergadering te beleggen, waarin de voorziening in de open plaats of de
open plaatsen aan de orde komt
3.
Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde
onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur
worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Het
bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene
vergadering voor besluiten tot:
1. onverminderd het bepaalde onder 2 het aangaan van
rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van
een bedrag jaarlijks door de algemene vergadering vast te stellen te boven
gaande.
2a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot
verkrijgen en geven van onroerende goederen.
b. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging
een bankkrediet wordt verleend.
c. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen
opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruik maken van een aan de
vereniging verleend bankkrediet.
d. het aangaan van dadingen.
e. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van
arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die
rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
f. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze
goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
6. Onverminderd het in de laatste volzin van lid
4 bepaalde, wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
a. hetzij door het bestuur;
b. hetzij door de voorzitter;
c. hetzij door twee andere
bestuursleden.
JAARVERSLAG, REKENING
ENVERANTWOORDING
Artikel 13
1. Het
verenigingsjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
2. Het
bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen
te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen
worden gekend.
3. Het
bestuur brengt op een algemene vergadering binnen drie maanden na afloop van het
verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering
zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van
baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn van drie maandenkan ieder lid de
rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. Dealgemene
vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste
twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt
de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan dealgemene
vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist
het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis,
dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige
doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar
gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonenen inzage van de boeken en bescheiden der
vereniging te geven.
6. De
last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen,
doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Het
bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaren lang te
bewaren.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
1. Aan
de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door
de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk binnen
driemaanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene
vergadering de jaarvergadering gehouden. In de jaarvergadering komen onder
meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in
artikel 13, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie.
b. de benoeming van de in artikel 13 bedoelde commissie voor
het volgende verenigingsjaar.
c. voorziening in eventuele vacatures.
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de
oproeping voor de vergadering.
3. Andere
algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts
is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste
een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende
gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene
vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het
verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers
zelf tot die bijeenroeping overgaan dooroproeping overeenkomstig
artikel 18 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging
gevestigd is veel gelezen krant.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 15
1. Toegang
tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, alle donateurs
en ereleden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
2. Over
toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen
beslist de algemene vergadering.
3. Ieder
lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.
4. Een
lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gevolmachtigd ander lid uitbrengen,
met dien verstande dat een lid slechts door één ander lid gevolmachtigd kan
worden.
VOORZITTERSCHAP, NOTULEN
Artikel 16
1. De
algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn
plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt
één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de
vergadering daarin zelve.
2. Van
het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door
de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter
en de notulist worden vastgesteld en getekend. Zij die de vergadering
bijeenroepen, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen
opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis
van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE
ALGEMENEVERGADERING
Artikel 17
1. Het
ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter, dat door de vergadering
een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een
genomen besluit, voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt
echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld
oordeelde juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats,
wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming
niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit
verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover
de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene
vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco
stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien
bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
heeft een tweede stemming of ingeval van een bindende voordracht, een tweede
stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan
weder niemand de volstrekte meerderheid gekregen dan vinden de
herstemmingenplaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft
verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij
gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt
telkens gestemd tussen personen, op wie bij de voorafgaande stemming is
gestemd,evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij
die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij
die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon
uitgebracht, dan wordt doorloting uitgemaakt, op wie van die personen bij de
nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een
stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden
is gekozen.
6. Indiende
stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is
het verworpen.
7. Alle
stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming
gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de
stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten
briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
8. Bijéénstemmig
besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in de vergadering bijeen, heeft,
mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit
van de algemene vergadering.
9. Zolang
in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging
of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de
voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen
en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in
acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18
1. De
algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt
schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in
artikel 6. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste
zeven dagen.
2. Bij
de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 19.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 19
1. Inde
statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit
van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag, waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen, in
een vergadering, waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is niet twee/ derde van de leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering
bijeen geroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige
vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een
statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is
opgemaakt. Tot het doen verlijden van die akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 20
1. De
vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het
bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige
toepassing.
2. Het
batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot
ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk
deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan
het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 21
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk
reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk
reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat,
noch met de statuten.
VERENIGINGSREGISTER
Artikel 22
In een openbaar register, gehouden
door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker
gebied de vereniging haarzetel heeft, dient te worden ingeschreven door de
bestuurders der vereniging:
a. deze vereniging, met nederlegging
van een authentiek afschrift van de akte bevattende de statuten.
b. elke statutenwijziging, met nederlegging
van een authentiek afschrift van de akte, bevattende de statutenwijziging.
c. de ontbinding van de vereniging.
d. de naam, de voornamen en de woonplaats van alle
bestuursleden, aan wie door de statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is
toegekend, met vermelding of zij bevoegd zijn de vereniging afzonderlijk,
gezamenlijk of tezamen met één of meer anderen te vertegenwoordigen.